Юридический адрес – это адрес, по которому предприятие зарегистрировано и ведет свою деятельность. Он является обязательным реквизитом для каждого юрлица, включается в учредительные документы предприятия, а также вносится в единый государственный реестр предприятий и организаций Украины – ЕГРПОУ. Все изменения юридического адреса тут же должны отражаться в учредительных документах предприятия, в ЕГРПОУ и доведены до сведения фискальных и прочих государственных служб и фондов.
В деятельности нашего бюро мы часто встречаемся с тем, что «фактический адрес» и «юридический адрес» нередко разделяются на два разных адреса. То есть фирма оказывается зарегистрирована по одному адресу (юридическому), а свою деятельность осуществляет совсем в другом месте (то есть по фактическому адресу). И это совсем не противоречит законодательству, тем более что в нем пока отсутствует полноценное определение термина «Юридический адрес».
На сегодняшний день в Украине распространена практика, когда государственная регистрация юридического лица выполняется по месту расположения его исполнительного органа, а если такового не имеется – другого органа или лица, наделенного правом действия от имени юрлица. Поэтому, если по адресу фигурирующем в учредительных документах фирмы действительно находится человек имеющий документы удостоверяющие его правомочность функционировать от имени зарегистрированного по данному адресу юрлица, то, следовательно, данный адрес определяется как место нахождения предприятия, и является полноценным юридическим адресом. И это не будет ни малейшим нарушением действующего законодательства.
А сейчас давайте рассмотрим, в каких случаях бывает целесообразно разделить понятия «юр адрес дешево» и «фактический адрес» предприятия.
1. Самый элементарный случай – предприятие не имеет собственной недвижимости, и поэтому время от времени ему приходится менять месторасположение офиса, например, из-за появления более выгодных условий аренды. Поэтому для таких целесообразней один раз заплатить и оформить регистрацию по юридическому адресу, чем после каждого перебазирования в новый офис заново менять все уставные записи, переоформлять документы и начинать монотонное хождение по налоговым и прочим службам с письмами о смене своего юридического адреса;
2. Небольшим фирмам часто просто нет смысла снимать отдельный офис, однако юридический адрес как таковой им все равно необходим;
3. Арендодатель руководствуясь своими причинами не позволяет предприятию зарегистрировать юридический адрес по фактическому месту нахождения;
4. Предприятие снимает помещение под офис у бюджетной организации или в помещении, принадлежащем государству, а им, как известно, запрещено предоставлять свой адрес в качестве юридического;
5. Этого требуют интересы ведения бизнеса. Как правило, такую схему используют крупные предприятия, когда их производство находится в другом районе города (или, вообще за городом), но само предприятие регистрируется по юридическому адресу в центре города, для удобной работы с заказчиками.
В принципе, подобных причин может быть и больше, мы выделили лишь наиболее основные. Понятно, что эти плюсы придут к Вам, если для регистрации юридического адреса Вы обратитесь в надежную юридическую компанию. Иначе, Вам не избежать проблем при использовании юридического адреса, которые мы рассмотрим в нашей следующей статье.
